小本生意做账：新手小白一看就懂的图解记账实操指南146

好的，作为您的中文知识博主，我来为您打造一篇关于小本生意做账的详细指南。
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各位想创业、正在创业的小伙伴们，大家好！我是你们的知识博主。是不是一提到“做账”这两个字，脑袋里就自动响起警报，觉得它是只有专业会计师才能搞定的高深学问？尤其是我们这些做小本生意的，平时忙着搞产品、跑客户、算利润，哪还有时间和精力去面对那些复杂的借贷关系、会计分录？

但是，我想告诉大家，做账并非高深莫测，它就像你生意的“健康体检报告”。小本生意不做账，就像在黑夜里开车，你可能知道自己在往前走，但不知道速度多少，油箱还有多少油，更不知道前面有没有坑。很多小生意最终稀里糊涂地关门，往往不是因为产品不好，而是因为“账”没搞明白。

今天，我就来手把手教大家，如何把小本生意的账，做得清晰明了，即便你是“会计小白”，也能轻松上手！我们今天不讲复杂的理论，只讲实操，并且会用一个“做账流程图”的形式，让大家一眼看懂！

为什么小本生意也要做账？不只是为了交税！

很多人觉得做账就是为了报税。没错，这是重要原因之一，但绝不是唯一原因。对于小本生意来说，做账至少有以下几个核心价值：

知晓盈利状况： 你赚了多少钱，亏了多少钱，利润率是多少？做账能给你最准确的答案。
监控现金流： 钱从哪里来，到哪里去？账上有多少钱？做账能帮你避免资金链断裂的风险。
辅助经营决策： 哪个产品卖得好？哪个渠道成本高？哪些开销可以省？数据会告诉你答案，帮你做出更明智的经营决策。
合规合法经营： 无论是工商、税务还是银行，都需要你提供清晰的财务数据。规范做账是规避风险的基础。
未来融资或转型： 如果你未来想扩大规模、吸引投资或申请贷款，一份健康、规范的账本是必不可少的敲门砖。

小本生意的“账”是什么？核心要素先搞懂！

我们不必去死记硬背会计准则，只需要理解几个最核心的概念，它们是构成你生意“账本”的基本零件：

收入： 你卖产品、提供服务，收到的钱。比如，你开奶茶店卖奶茶的钱，你做设计收的设计费。
支出： 为了经营而花出去的钱。比如，店租、水电费、原材料费、员工工资、广告费等等。
资产： 你的生意拥有的、能带来经济利益的东西。比如，现金、银行存款、存货（没卖出去的商品）、设备、电脑、店铺装修等。
负债： 你的生意欠别人的钱。比如，你向银行借的贷款、你赊购的原材料还没给钱。
所有者权益： 你的老板（也就是你自己）投入到生意的钱，以及生意赚了没分走的钱。它代表了生意真正的“净资产”。简单理解就是：资产 - 负债 = 所有者权益。

【小本生意做账图】核心流程详解：小白也能一眼看懂！

好了，重头戏来了！我为大家绘制了一个简化的“小本生意做账流程图”，让我们跟着这个图，一步步把账做起来！

[想象这里有一个简单的流程图]

原始凭证 (Source Documents)
↓
记账凭证 (Journal Vouchers)
↓
登记账簿 (Ledgers)
↓
编制报表 (Financial Reports)
↓
分析与决策 (Analysis & Decision)

下面我们来逐一讲解每个环节：

第一步：收集原始凭证——“记录一切的起点”

原始凭证是你生意发生的每一笔经济活动的“证据”。这是做账的基石，没有原始凭证，就没有后续的账务处理。
常见的原始凭证有：

收入类： 销售发票、收据、POS机小票、银行收款回单、支付宝/微信收款记录截图。
支出类： 采购发票、费用报销单、银行付款回单、水电费单据、房租合同及付款凭证、员工工资表、差旅费票据。

你需要做的是： 每天、每周（至少）将这些凭证收集起来，分门别类，妥善保管。可以买个文件袋、文件盒，或者用手机拍照存电子档。记住：每一笔钱的进出，都要有凭证！

第二步：制作记账凭证——“交易的标准化描述”

原始凭证五花八门，记账凭证就是把这些原始凭证的信息，用更标准、更清晰的方式记录下来。对于小本生意来说，你不需要写复杂的会计分录，只需要记录清楚：

日期： 交易发生的日期。
摘要： 简单描述这笔交易是什么（例如：支付房租、销售商品、采购原材料）。
涉及金额： 具体多少钱。
收款/付款方式： 现金、银行转账、微信支付、支付宝支付等。
涉及科目： 简单分类（例如：收入、房租支出、原材料支出、银行存款增加/减少、现金增加/减少）。

你可以这样做： 买一个简单的记账凭证本，或者自己设计一个Excel表格。每发生一笔业务，根据原始凭证填写一张记账凭证。
举例： 你付了1000元房租
记账凭证上就写：
日期：X月X日
摘要：支付当月店铺租金
金额：1000元
付款方式：银行转账
科目：租金支出、银行存款
（简单理解就是：租金支出了1000元，银行存款减少了1000元）

第三步：登记账簿——“交易的分类汇总”

记账凭证是单笔交易的记录，账簿则是将这些单笔交易，按照不同的“科目”进行分类汇总。它能让你清晰地看到某一类收入或支出总共发生了多少，某个账户有多少钱。
对于小本生意，重点关注两种账簿：

现金日记账/银行存款日记账： 专门记录每天现金和银行存款的收支情况，让你清楚知道每天有多少现金进出，银行里还有多少钱。
明细分类账： 按照不同的收入和支出类别进行登记。比如，你可以设置“销售收入”、“采购成本”、“房租支出”、“水电费”、“工资支出”、“交通费”等科目，将对应的记账凭证金额登记到这些科目下。

你可以这样做： 买个财务专用账本，或者用Excel表格分工作表来登记。每天或每周根据记账凭证将交易登记到对应的账簿中。

第四步：编制报表——“生意的体检报告”

有了登记好的账簿，你就可以开始生成“体检报告”了。对于小本生意，最重要的是两张表：

利润表（也叫损益表）： 它能告诉你生意在某个时间段（比如一个月、一个季度）是盈利还是亏损，赚了多少钱，各项开销占了多少比例。

简化公式： 总收入 - 总支出 = 净利润（或净亏损）
资产负债表： 它能告诉你生意在某个特定日期（比如月底、年底）有多少资产、多少负债，以及你投入了多少钱。它反映的是生意那一刻的“家底”。

简化公式： 资产 = 负债 + 所有者权益

你可以这样做： 每月或每季度，根据你的明细分类账和现金/银行日记账的数据，手动汇总填写这两张表。Excel表格的求和功能会非常方便。

第五步：分析与决策——“让数字为你说话”

做完报表，不是把它们束之高阁，而是要学会“看懂”它们，并以此指导你的经营。

看利润表： 收入是不是在增长？哪些支出是必要的，哪些可以削减？利润率是否合理？
看资产负债表： 现金是否充足？存货是否太多压占资金？负债是否过高？

你需要做的是： 定期（比如每月）对照这些报表，思考你的生意状况，找出问题，制定改进计划。比如，发现某月宣传费投入高但收入没增长，下次就可以调整策略；发现现金流紧张，就要想办法加快收款或控制支出。

小本生意做账工具：怎么选最合适？

做账工具并非越复杂越好，适合自己的才是最好的。

手工账本： 最原始、最直接。优点是成本低、上手快。缺点是容易出错、查找不便、无法自动汇总。适合： 刚起步、业务极简单、交易量极少的个体户。
Excel表格： 灵活、功能强大。可以自己设计表格，利用公式自动计算汇总。优点是免费、自定义强。缺点是需要一定的Excel知识，容易在公式设置、数据录入时出错。适合： 交易量中等、对数据有一定整理需求的小微企业。
简单记账软件/App： 市面上有很多专门为小微企业设计的记账软件或App（如：金蝶精斗云、用友畅捷通、某某记账App等）。优点是自动化程度高、操作傻瓜、自带报表功能、支持手机录入。缺点是通常需要付费，有学习成本。适合： 追求效率、希望规范化管理、有一定预算的小微企业。

我的建议是：从Excel开始，当你觉得Excel已经无法满足需求，或者重复性工作太多时，再考虑升级到专业的记账软件。

避开做账“坑”：小本生意常见误区

公私不分： 个人消费和经营支出混淆不清，这是做账大忌！务必把个人和生意的钱分开管理，哪怕是自己掏腰包为生意垫付，也要有凭证记录。
凭证丢失： 交易完成了，小票随手一扔？那后面做账时就无据可查了。养成保存凭证的好习惯。
懒得分类： 所有的支出都叫“支出”，所有的收入都叫“收入”。这样就失去了分析的意义。细致分类才能看出钱花在了哪里。
只记流水不分析： 仅仅记录了每天的进出，却没有汇总成报表，更没有去思考这些数字背后的含义。那就只是记账，而非管理。
不懂装懂： 遇到不明白的会计处理，怕丢面子不去问，结果做错账。小本生意也应虚心学习或寻求专业人士的帮助。

小本生意做账小贴士

从简单开始： 不要一下子追求完美，先从记录现金和银行流水，以及简单的收支分类开始。
保持习惯： 每天或每周固定一个时间来整理凭证、录入账目，避免堆积如山。
善用工具： 无论是Excel还是记账软件，掌握其基本功能，能大大提高效率。
不懂就问： 遇到实在搞不明白的，可以咨询做会计的朋友，或者在网上搜索资料。
定期复盘： 至少每月看一次你的利润表和现金流，了解生意的健康状况。

结语

好了，今天我们从为什么要做的账，到怎么做账，以及如何选择工具，我都给大家讲得明明白白了。小本生意做账并非高深莫测，它只是需要你多一份耐心，多一份细心。

掌握了这套“小本生意做账图”和实操指南，你就能像一个真正的船长，手握罗盘，清晰地知道你的生意之船正在驶向何方。行动起来吧，让你的小本生意也能有大未来！

如果你在做账过程中遇到任何问题，欢迎在评论区留言，我们一起交流！别忘了点赞、转发，让更多的小伙伴看到这篇干货哦！

2025-10-20

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